Le déménagement d’entreprise est un événement important qui nécessite préparation et précision dans l’exécution. Noyon dispose d’une longue expérience et de nombreuses références dans ce domaine.

En transfert d’entreprise, la préparation est l’élément déterminant de la réussite du déménagement.

Entreprises du secteur industriel ou tertiaire, collectivités publiques, hôpitaux ou écoles : autant de particularités dont nous tenons compte dès le premier contact. Notre expérience dans le transfert d’entreprise vous permet de bénéficier des meilleurs conseils.

Nous établissons avec vous un cahier des charges précis qui prend en compte vos contraintes liées à vos clients, vos partenaires, votre activité et vos employés. Une ou plusieurs réunions sont alors nécessaires pour déterminer les besoins des différents services.

Nous établissons ensuite un devis détaillé décrivant notre prestation : organisation, délais et tarifs. Notre devis accepté, nous pouvons, si vous le souhaitez, animer les réunions d’information du personnel et donner les détails de la méthodologie qui sera mise en place.

Selon le calendrier du transfert, nous fournissons tout le matériel nécessaire à la préparation du déménagement : cartons, étiquettes nominatives et directionnelles, matériel spécifique d’emballage.

L’étiquetage est un élément essentiel : il est préparé avant distribution à partir des éléments fournis par le client comme par exemple le lieu exact d’enlèvement, de destination et d’implantation; ceci afin de nous permettre de placer les objets à l’endroit précis prévu par le client.

Le déménagement est proche. Nous nous assurons que le planning et les consignes prévus pour la préparation ont bien été respectés et sommes disponibles pour répondre à toutes les interrogations.

Avant de commencer le transfert, nous assurons la protection des locaux tant au site de départ qu’au site d’arrivée.

Nous disposons pour cela de matériel spécifique : les lieux empruntés pour le cheminement du mobilier et des objets sont protégés au sol par des plaques d’isorel, sur les angles par des baguettes d’angles en carton dur, les ascenseurs et murs par du bull pack. Bien entendu, ces moyens sont adaptés en fonction de la configuration des lieux.

Dès lors, nos déménageurs professionnels, encadrés d’un chef de chantier et de chefs d’équipe procèdent au transfert de votre site en plusieurs phases qui peuvent être simultanées selon l’organisation prévue au départ et la taille du transfert.

Emballage du matériel sensible comme l’informatique, démontage des bureaux si nécessaire, protection du mobilier. Au départ et à l’arrivée, les chefs d’équipe s’assurent que les consignes de manipulation et d’étiquetage  sont bien respectées. Si le déménagement de l’informatique (déconnexion/ reconnexion) est assuré par nos soins, une équipe dédiée s’en charge, du départ à l’arrivée. Le matériel lourd (coffre-fort, armoire forte ou ignifugée) est traité avec du matériel spécifique (pianoplan ou diable électrique). Des armoires roulantes permettent le transport des boites à archives.

Enfin, l’équipement roulant nécessaire au transfert d’un site à l’autre est composé de véhicules capitonnés lourds avec hayon ou de petits véhicules en particulier sur les accès difficiles.

Le transfert terminé, les emballages sont récupérés. Un point est fait pour être certain que rien n’a été oublié et que dans chaque bureau, le mobilier est bien positionné. Une équipe réduite peut rester pour assurer à la demande du client des aménagements nécessaires après le transfert.

Au-delà du déménagement d’entreprise classique, Noyon intervient sur tous les autres besoins du type : transfert d’archives, déplacement de mobilier ou machines, déménagement d’entrepôt, installation de mobilier divers.